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¿Qué es un sistema ERP y por qué lo necesitas?
Fecha: 2023-06-05 08:13:54Autor: Alex Rubio
Actualmente, son muchas las empresas que buscan un ERP para realizar una mejor gestión de su negocio pero ¿conoces realmente tu significado y las ventajas que puede aportar este tipo de sistema en tu empresa? Como creemos que es un tema de interés, te vamos a explicar todo lo que necesitas saber acerca de un sistema ERP. ¡No te lo pierdas!
¿Qué es un ERP?
El término ERP (Enterprise Resource Planning) se refiere a un sistema de planificación de recursos empresariales. Es decir, es un programa que se encarga de diferentes operaciones internas de una empresa. Podemos tener la información totalmente controlada desde la producción y distribución hasta funciones del tipo comercial. Este tipo de sistemas ERP suelen suponer una gran inversión para las empresas pero aquellas que apuestan por ello, notan un aumento en su productividad. Por lo tanto, son totalmente recomendables.
¿Cuáles son las ventajas de un ERP?
A continuación, te explicamos las principales ventajas que puedes obtener gracias al uso de un sistema ERP:
- Automatización y control de los procesos de la empresa.
- Disponibilidad de la información de la empresa en una única plataforma. Comodidad y rapidez.
- Integración de las diferentes bases de datos de la compañía en un único programa.
- Ahorro de tiempo y costes.
Como puedes ver, los sistemas ERP ofrecen una integración completa de toda la información de tu empresa en una única plataforma. Además, permite realizar informes sobre el estado de tu empresa directamente con los datos obtenidos del sistema. Por lo tanto, conseguimos tener un conocimiento muy detallado y actualizado del estado de la empresa el cual te ayudará a mejorar los procesos internos como marketing y ventas.
Desventajas de un ERP
Quizás, la principal desventajas que presenta este tipo de sistema es el coste del ERP. Este coste se debe al nivel de personalización que necesita un ERP para cubrir las necesidades de cada empresa. A mayor nivel de personalización, mayor precio. Por otro lado, la implementación también puede suponer un inconveniente. No obstante, nuestro equipo ha desarrollado un sistema en la nube que previene este tipo de inconveniente ya que no es necesario ser implementado físicamente en la empresa.
¿Qué tipo de empresa necesita un sistema ERP?
Siendo honestos, un sistema ERP es adecuado para cualquier tipo de empresa desde la más grande hasta la más pequeña. Pues esta herramienta ofrece módulos personalizables para cualquier empresa sin importar los diferentes procesos que tenga o el sector al que pertenece. Se puede adaptar el ERP a las características propias de la empresa.
AR6 – el ERP que conecta con tu e-commerce
Si estás buscando un ERP para tu empresa, te presentamos el nuestro: AR6. Con este sistema queremos facilitarte cualquier gestión de tu empresa y llevar un correcto control. Te invitamos a que conozcas todas las características haciendo clic aquí. Esperamos haber resuelto todas tus dudas sobre los sistemas ERP. Si tienes cualquier duda, puedes ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de poder ayudarte.
MRR Monthly Recurring Revenue
Fecha: 2023-06-05 08:12:09Autor: Alex Rubio
Recientemente hemos incorporado en nuestro programa de facturación cloud AR6, una nueva KPI que consideramos de lo más interesante, esta nueva KPI la podréis ver en la página inicial del programa.
¿Que nos indica la MRR?
El MRR o Monthly Recurring revenue, nos indica el nivel de facturación recurrente que tenemos actualmente, en unidad de Euros. El MRR es una forma de promediar los diferentes planes de precio de que disponemos en nuestro ERP, ya sean mensuales, trimestrales, anuales o incluso diarios. Nuestro software puede realizar de forma automática facturas cada cierto tiempo programado, y esto nos ofrece la posibilidad de saber si nuestro negocio recurrente aumenta o disminuye.
Para cualquier negocio, es sumamente importante poder saber cuanto dinero va a recibir el próximo mes tan solo abriendo sus puertas, ya que este nivel de facturación recurrente nos aportara una seguridad extra a nuestro negocio. Puedes usar esta función en nuestro software de gestión, y crear tantas plantillas de facturación recurrente como desees, y nuestro software se encargará de facturar cada mes o el tiempo que indiques esos importes a tus clientes, mandando incluso la factura adjunta en formato pdf al email de notificación.
Recibir los pedidos de tu woocomerce al ERP
Fecha: 2023-06-05 08:09:54Autor: Alex Rubio
Nuestro software de gestión permite vincular una cuenta de correo donde se reciben los pedidos de tu página web directamente al programa de facturación cloud. Es tan simple como crear una nueva cuenta de correo de tu dominio y configurar tu AR6 para que este pueda leer los pedidos. Los nuevos pedidos pasaran a ser visibles desde la aplicación y estarán visibles en forma de notificación en la barra superior del software.
Si pulsas sobre el icono de notificación, podras ver todos los pedidos pendientes de crear en la aplicación y darles curso o imprimirlos para poder ser procesados.
Es importante copiar el numero de pedido si queréis que el software cargue los datos del cliente y del pedido de forma automática y genere de forma más rápida y sin errores la factura a vuestro cliente. Para realizar este importación de los datos desde la web al programa de facturación, podéis usar el icono que aparece en el formulario de realizar facturas.
Cuando pulses este botón, aparecerá un formulario donde deberás indicar desde que tienda quieres importar el pedido y que numero de pedido quieres importar. Acto seguido el software importara todo el detalle del pedido a este formulario a fin de proceder crear una factura idéntica al pedido que nuestro cliente ha procesado en nuestra página web.