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¿Es posible implementar un sistema de pre-facturación o facturas proforma antes de registrarlas en VERI*FACTU?
Fecha: 2025-01-19 15:41:04Autor: Alex Rubio
Introducción
En el ámbito empresarial, muchas organizaciones enfrentan la necesidad de emitir documentos preliminares, como borradores de facturas o facturas proforma, antes de formalizar una factura oficial y registrarla en el sistema VERI*FACTU de la Agencia Tributaria. Esto genera dudas sobre la legalidad y las restricciones aplicables según la normativa vigente. En este artículo, aclararemos si es posible implementar un sistema de pre-facturación o facturas proforma y cuáles son las consideraciones legales a tener en cuenta.
¿Qué son las facturas proforma y los borradores de facturas?
- Factura proforma: Documento sin validez fiscal que se utiliza para informar al cliente de los detalles de una transacción antes de emitir la factura definitiva. No genera obligaciones tributarias.
- Borradores de facturas: Versiones preliminares de una factura que permiten revisar y modificar los datos antes de su emisión final.
Ambos documentos son herramientas útiles para garantizar la precisión de la información y evitar errores en la factura oficial.
¿Es legal usar facturas proforma o borradores según VERI*FACTU?
La normativa actual no prohíbe la creación de facturas proforma o borradores de facturas, siempre y cuando estas no sean consideradas como facturas oficiales. Según el reglamento de facturación y las disposiciones establecidas en el RD 1007/2023, hay varios aspectos clave que deben respetarse:
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No llevan código QR tributario: Estos documentos preliminares no deben incluir el código QR tributario obligatorio en las facturas definitivas. Esto asegura que no sean confundidos con facturas oficiales.
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No tienen validez fiscal: Aunque pueden incluir toda la información necesaria para una transacción, las facturas proforma o borradores no generan obligaciones fiscales ni derechos para el cliente hasta que se conviertan en una factura oficial.
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Emisión final y registro: Una factura se considera oficialmente emitida cuando se incorpora su código QR tributario, se genera el registro de facturación de alta, y este se firma o remite a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria. Una vez emitida, no puede modificarse excepto mediante registros adicionales.
Recomendaciones para implementar un sistema de pre-facturación
Si tu empresa desea implementar un sistema de pre-facturación, aquí tienes algunos puntos clave para cumplir con la normativa:
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Integración con el sistema de facturación oficial: Es imprescindible que el sistema de generación de facturas proforma esté vinculado al sistema oficial de emisión de facturas, formando una unidad. Esto facilita la transición de proforma a factura definitiva.
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Control interno: Aunque las facturas proforma no tienen validez fiscal, es recomendable conservar un registro de estas como parte del control interno de la empresa. Esto ayuda a auditar el proceso y garantiza la transparencia.
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Marcado claro de documentos preliminares: Los documentos preliminares deben incluir indicaciones claras de que son borradores o facturas proforma, evitando confusiones con facturas oficiales.
Conclusión
La introducción y edición temporal de datos mediante facturas proforma o borradores es una práctica completamente legal y útil para muchas empresas. Estos documentos permiten realizar ajustes y garantizar la precisión antes de emitir una factura definitiva, siempre que se respeten las normativas relacionadas con la emisión y el registro de facturas en el sistema VERI*FACTU. Implementar un sistema de pre-facturación no solo es viable, sino también una herramienta eficaz para optimizar el proceso de facturación y evitar errores.
SeoXan se une a Appelianos: Una colaboración que impulsa el contenido digital
Fecha: 2025-01-17 15:57:08Autor: Alex Rubio
En SeoXan siempre estamos buscando formas innovadoras de conectar con las personas y apoyar proyectos que inspiran y entretienen. Por eso, nos emociona anunciar nuestra reciente colaboración como patrocinadores del popular podcast Applelianos, un canal que se ha convertido en un referente para los amantes de la tecnología, el entretenimiento y la cultura geek.
¿Por qué Applelianos?
Desde sus inicios, Applelianos ha sabido ganarse un lugar especial entre los oyentes gracias a su contenido fresco, auténtico y con un toque de humor que lo hace único. Liderado por Israel y Sonia, este podcast destaca por la pasión y el esfuerzo que cada miembro del equipo aporta a cada episodio.
Entre sus colaboradores, encontramos a perfiles únicos que enriquecen las conversaciones:
- Lucas, quien desde el primer día ha aportado sus valiosas opiniones centradas en la usabilidad.
- Dekkar, con su perspectiva escéptica y crítica, siempre ofreciendo reflexiones profundas y desafiantes.
- Carlos Castillo, Adrián, Leixuri, Pedro Aznar, y Mac Joan, conocido por su pasión por los NAS, son solo algunos de los nombres que hacen de este podcast un espacio diverso e interesante.
¿Qué significa esta colaboración?
Como patrocinadores, en SeoXan no solo buscamos apoyar al podcast económicamente, sino también potenciar el valor que ofrecen a su audiencia. Creemos firmemente en la importancia de generar contenido de calidad, y sabemos que detrás de Applelianos hay un equipo apasionado que comparte esta visión.
En los próximos episodios, los oyentes podrán conocer más sobre SeoXan y cómo trabajamos para ayudar a empresas y emprendedores a destacar en el mundo digital. Pero más allá de eso, nos entusiasma ser parte de una comunidad que valora la curiosidad, la creatividad y el aprendizaje constante.
¿Qué puedes esperar?
Esta colaboración no se queda solo en menciones dentro del podcast. Estamos trabajando en ideas conjuntas que prometen sorprender a la audiencia de Applelianos. Desde sorteos especiales hasta contenido exclusivo que combine lo mejor de ambas marcas. Porque cuando se unen la experiencia de SeoXan en el mundo digital y la frescura de Applelianos, ¡todo es posible!
Un agradecimiento a la comunidad
Queremos aprovechar esta oportunidad para agradecer a la comunidad de Applelianos por su apoyo constante. Sin vosotros, este tipo de colaboraciones no serían posibles. Estamos emocionados de formar parte de este viaje y deseamos seguir impulsando el contenido que tanto os apasiona.
¿Te unes al movimiento?
Si aún no has escuchado el podcast de Applelianos, ¡este es el momento perfecto para hacerlo! Encuéntralos en https://www.applelianos.com y descubre por qué nos hemos enamorado de su propuesta.
En SeoXan, seguimos comprometidos con el crecimiento de proyectos que marcan la diferencia. Y esta colaboración es solo el principio de muchas sorpresas que están por venir.
La obligatoriedad del código QR en facturas y tiquets de venta
Fecha: 2025-01-15 21:25:42Autor: Alex Rubio
La normativa española establece que, a partir de mediados del año 2025, será obligatorio incluir un código QR en todas las facturas, incluidas las simplificadas o tiquets de venta. Este requisito, regulado por la Agencia Tributaria Española (AEAT), tiene como objetivo facilitar la trazabilidad y verificación de las facturas, tanto en formato físico como digital.
Especificaciones Técnicas del Código QR
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Tamaño y Estándares:
- Dimensiones: entre 30x30 mm y 40x40 mm.
- Norma ISO: El QR debe cumplir la norma ISO/IEC 18004:2015.
- Nivel de corrección: Se requiere un nivel M (medio) de corrección de errores.
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Contenido Obligatorio: El código QR debe incluir una URL con los siguientes parámetros:
- NIF del emisor.
- Número de serie y factura.
- Fecha de emisión en formato DD-MM-AAAA.
- Importe total de la factura con hasta dos decimales, usando un punto como separador decimal.
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Ubicación en la Factura:
- El código QR debe estar al inicio de la factura, preferiblemente centrado y separado del resto de elementos para asegurar su visibilidad.
- En formatos verticales (A4, por ejemplo), se sitúa próximo al margen superior.
- Debe contar con un espacio en blanco alrededor de al menos 2 mm (preferiblemente 6 mm).
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Texto Acompañante:
- Justo encima del código debe figurar la etiqueta "QR tributario".
- En facturas verificables, se debe incluir debajo la frase "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "VERI*FACTU".
Normativa Legal
La obligatoriedad del código QR deriva de la normativa que regula los sistemas de facturación, que busca estandarizar procesos y mejorar la transparencia fiscal. Aunque la ley que la establece fue publicada el 5 de diciembre de 2023, su implementación será exigible a partir de mediados de 2025.
Ejemplos de Implementación
El documento técnico de la AEAT incluye ejemplos detallados sobre el diseño y colocación del código QR, considerando diferentes formatos de facturas y escenarios.
Importancia de la Implementación
El código QR mejora la transparencia fiscal y facilita la gestión tanto para emisores como receptores. Permite verificar la autenticidad de las facturas de manera ágil mediante la sede electrónica de la AEAT.
Consecuencias del Incumplimiento
El incumplimiento de este requisito puede conllevar sanciones administrativas, además de dificultar la validación de las facturas en procesos fiscales, afectando la operatividad de las empresas.
En conclusión, la incorporación del código QR en facturas y tiquets de venta representa un avance significativo en la modernización de los procesos tributarios en España, que segun hacienda beneficia a todos los actores involucrados :-).