¿Puedo seguir haciendo las facturas con mi Excel o mi Word? 2025

¿Puedo seguir haciendo las facturas con mi Excel o mi Word? 2025

La respuesta es clara y contundente: no. Con la entrada en vigor del nuevo reglamento de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), todos los negocios que generen facturas deben adaptarse al sistema VERI*FACTU. Este sistema, que forma parte de las medidas para garantizar la transparencia y trazabilidad fiscal, exige que las facturas se generen y envíen utilizando un software específico homologado por la AEAT.

¿Qué es VERI*FACTU?

VERI*FACTU es un sistema electrónico de facturación que permite a la AEAT recibir en tiempo real la información de las facturas emitidas y recibidas por las empresas. Su objetivo principal es luchar contra el fraude fiscal y garantizar que las operaciones económicas se registren correctamente.

A diferencia de los métodos tradicionales, VERI*FACTU requiere que las facturas sean generadas en un formato estándar XML y transmitidas mediante un servicio web SOAP que cumpla con los requisitos técnicos de la AEAT.

¿Quiénes están obligados a adaptarse?

Todos los negocios y profesionales que no estén obligados a utilizar el sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) deberán adoptar el sistema VERI*FACTU.

Cabe destacar que las empresas que ya usan el SII parece que continuarán con este sistema, por lo que no están obligadas a migrar a VERI*FACTU. Sin embargo, las empresas o profesionales que aún no estén bajo este régimen sí deberán adaptarse a la nueva normativa.

¿Por qué no puedo usar Excel o Word?

Aunque Excel y Word han sido herramientas populares para generar facturas de manera manual, estas no cumplen con los requisitos de seguridad y trazabilidad que exige VERI*FACTU. Las principales razones son:

1. Falta de integridad de los datos: El sistema requiere garantizar que las facturas no sean modificadas tras su emisión. Los archivos generados manualmente carecen de esta protección.

2. Formato incompatible: VERI*FACTU exige un formato XML específico para la transmisión de datos, que no puede ser generado directamente desde Excel o Word sin herramientas adicionales.

3. Conexión con la AEAT: El sistema requiere el envío de las facturas mediante un servicio web SOAP, algo que estas herramientas no pueden realizar.

¿Cómo adaptarme al nuevo sistema?

Para cumplir con la normativa, deberás utilizar un software de facturación homologado que sea compatible con VERI*FACTU. Estas soluciones suelen incluir:

• Generación automática de facturas en formato XML.

• Conexión directa con los servicios web de la AEAT.

• Garantía de integridad y trazabilidad de los datos.

Si eres programador o tienes un software propio de facturación, también tendrás que adaptarlo para cumplir con los requisitos del sistema. Esto implica:

• Implementar la generación de archivos XML conforme al esquema de la AEAT.

• Integrar un cliente SOAP para la transmisión de facturas.

• Realizar pruebas de homologación con la AEAT para verificar que el software cumple con los estándares.

Nuestra solución: AR6

En SeoXan, hemos desarrollado AR6, una solución integral de facturación que cumple con todos los requisitos de VERI*FACTU. AR6 te permite:

• Generar facturas automáticamente en formato XML homologado.

• Conectar directamente con los servicios web de la AEAT para el envío de facturas.

• Garantizar la seguridad y trazabilidad de todos los datos.

• Integrar el sistema con tu flujo de trabajo actual de manera sencilla.

AR6 está diseñado para ser una herramienta fácil de usar y completamente adaptada a las normativas vigentes, asegurando que tu negocio esté siempre en cumplimiento.

El nuevo reglamento de VERI*FACTU supone un cambio importante en la manera de gestionar la facturación. Aunque la transición pueda parecer un desafío, el objetivo final es beneficioso para todos: mayor transparencia, control y seguridad en las operaciones económicas. Si aún usas Excel o Word para tus facturas, este es el momento de dar el salto a una herramienta adaptada como AR6 y evitar posibles sanciones por incumplimiento.