La obligatoriedad del código QR en facturas y tiquets de venta

La obligatoriedad del código QR en facturas y tiquets de venta

La normativa española establece que, a partir de mediados del año 2025, será obligatorio incluir un código QR en todas las facturas, incluidas las simplificadas o tiquets de venta. Este requisito, regulado por la Agencia Tributaria Española (AEAT), tiene como objetivo facilitar la trazabilidad y verificación de las facturas, tanto en formato físico como digital.

Especificaciones Técnicas del Código QR

1. Tamaño y Estándares:

   • Dimensiones: entre 30x30 mm y 40x40 mm.
   • Norma ISO: El QR debe cumplir la norma ISO/IEC 18004:2015.
   • Nivel de corrección: Se requiere un nivel M (medio) de corrección de errores.

2. Contenido Obligatorio: El código QR debe incluir una URL con los siguientes parámetros:

   • NIF del emisor.
   • Número de serie y factura.
   • Fecha de emisión en formato DD-MM-AAAA.
   • Importe total de la factura con hasta dos decimales, usando un punto como separador decimal.

3. Ubicación en la Factura:

   • El código QR debe estar al inicio de la factura, preferiblemente centrado y separado del resto de elementos para asegurar su visibilidad.
   • En formatos verticales (A4, por ejemplo), se sitúa próximo al margen superior.
   • Debe contar con un espacio en blanco alrededor de al menos 2 mm (preferiblemente 6 mm).

4. Texto Acompañante:

   • Justo encima del código debe figurar la etiqueta "QR tributario".
   • En facturas verificables, se debe incluir debajo la frase "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "VERI*FACTU".

Normativa Legal

La obligatoriedad del código QR deriva de la normativa que regula los sistemas de facturación , que busca estandarizar procesos y mejorar la transparencia fiscal. Aunque la ley que la establece fue publicada el 5 de diciembre de 2023, su implementación será exigible a partir de mediados de 2025.

Ejemplos de Implementación

El documento técnico de la AEAT incluye ejemplos detallados sobre el diseño y colocación del código QR, considerando diferentes formatos de facturas y escenarios.

Importancia de la Implementación

El código QR mejora la transparencia fiscal y facilita la gestión tanto para emisores como receptores. Permite verificar la autenticidad de las facturas de manera ágil mediante la sede electrónica de la AEAT.

Consecuencias del Incumplimiento

El incumplimiento de este requisito puede conllevar sanciones administrativas, además de dificultar la validación de las facturas en procesos fiscales, afectando la operatividad de las empresas.

En conclusión, la incorporación del código QR en facturas y tiquets de venta representa un avance significativo en la modernización de los procesos tributarios en España, que segun hacienda beneficia a todos los actores involucrados :-).